TRIWORDS / YASAL
KVKK Aydınlatma Metni
Öğrenci, öğretmen ve ziyaretçilerin verilerinin platformda nasıl kullanıldığı hakkında.
Hazırlanma tarihi: 26 Eylül 2026
1. Platform ve iletişim
TRIWORDS, www.triwords.com üzerinden 7. ve 8. sınıf İngilizce çalışma araçları sunar. Bu metinde “platform yönetimi” TRIWORDS’ü işleten yönetimi ifade eder. Kişisel veri başvuruları ve sorularınız için triwordscom@gmail.com adresine ulaşabilirsiniz.
2. Hangi veriler, hangi amaçlarla kullanılır?
Hesap adı, kullanıcı adı veya e-posta, hesap türü ve kimlik doğrulama bilgileri; üyelik, giriş ve hesap kurtarma için kullanılır. Okul, sınıf ve öğretmen bağlantısı; sınıfa katılım ve yetkili öğretmenin öğrencilerini takip etmesi içindir. Çalışma sonuçları, cevaplar, ödev ve ilerleme kayıtları; öğrenme geçmişini ve eğitim raporlarını oluşturmak için işlenir. Öğretmen başvurusundaki görev yeri, branş, il/ilçe, açıklama, belge ve karar geçmişi; öğretmen erişimini değerlendirmek içindir. Geri bildirim içeriği ve bağlantılı hesap bilgisi; sorunu incelemek için kullanılır. Teknik istek, hata ve güvenlik kayıtları; hizmetin çalışması, kötüye kullanımın araştırılması ve erişim güvenliği içindir.
3. Veriler nasıl toplanır?
Veriler kayıt, giriş, çalışma, başvuru ve geri bildirim ekranlarından; teknik hizmet isteklerinden ve yetkili öğretmenin sınıf listesi yüklemesinden elektronik olarak elde edilir. Öğretmenin oluşturduğu öğrenci hesabında giriş için teknik bir hesap adresi kullanılabilir. Bu adres öğrencinin gerçek e-postası değildir; öğrencinin e-posta adresini doğruladığı anlamına gelmez.
4. Öğrenciler ve sınıf listeleri
Öğretmenler yalnızca yönetmeye yetkili oldukları sınıfların gerekli bilgilerini eklemeli; öğrenci ve gerektiğinde veli/yasal temsilciyi bilgilendirmelidir. Listeye T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, ev adresi veya ders için gereksiz özel bilgi eklenmemelidir. Öğrenci hesabı açılması, tek başına veli onayı alındığını göstermez. Çocuklara ilişkin temsil, bilgilendirme ve gerekli izin süreçleri ayrıca değerlendirilir.
5. Öğretmen doğrulama belgeleri
Yalnız öğretmenlik/görev durumunu gösteren gerekli alanları paylaşın. T.C. kimlik numarası, adres, maaş, banka bilgisi ve benzeri gereksiz alanları yüklemeden önce kapatın. E-Devlet veya MEBBİS şifrenizi hiçbir zaman istemeyiz. Belgelere yalnız yetkili değerlendirme akışı üzerinden erişilir. Belge özel depolamada tutulur; herkese açık bağlantı olarak yayımlanmaz.
6. Alıcılar ve hizmet sağlayıcılar
Yetkili öğretmenler bağlı sınıflarındaki gerekli eğitim kayıtlarına, yetkili yöneticiler görevleri kapsamındaki kayıtlara erişebilir. Supabase hesap, veri ve dosya hizmetlerinde; Vercel web sunumunda; Resend hesap e-postalarında kullanılır. Bağımsız yedekleme sırasında veriler GitHub Actions çalışma ortamında işlenir ve şifreli kopya Cloudflare R2’de saklanır. Destek e-postaları Google/Gmail üzerinden işlenebilir. İsteğe bağlı yapay zekâ araçlarında gönderilen metin ve uygun ekler Google Gemini’ye; metin tabanlı yedek akışında Groq’a iletilebilir. Bu araçlara kişisel öğrenci bilgisi veya öğretmen doğrulama belgesi göndermeyin. Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar ve aktarım koşulları hukuki değerlendirme kapsamındadır; bu metin tek başına aktarım izni veya açık rıza değildir.
7. Saklama ve silme
Mevcut teknik politikada onaylanan/reddedilen öğretmen başvurularının belgeleri 30 günlük, terk edilen taslak belgeleri 7 günlük süreye göre otomatik temizliğe alınır. Bekleyen başvurunun güncel belgesi bu temizlikle silinmez. Başvuru ve denetim kayıtları belge temizliğinden ayrı tutulur. Günlük şifreli yedekler yaklaşık 30 günlük döngüde saklanır; canlı sistemden silinen bir veri önceki yedeklerde bu süre boyunca bulunabilir. Yedek saklama süresi, aktif öğrencinin 30 günden eski çalışmalarının canlı sistemden silindiği anlamına gelmez. Hesap, eğitim, destek ve denetim kayıtları için ayrıntılı saklama/silme takvimi ayrıca tamamlanmalıdır.
8. Hukuki sebepler ve haklar
İşleme faaliyetlerinin sözleşmenin kurulması/ifası, hakkın tesisi veya korunması, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat gibi hukuki sebeplerle eşleştirilmesi; gerekli durumlarda ayrı açık rıza sürecinin kurulması gerekir. Bu eşleştirme ve veri sorumlusunun resmî kimlik bilgisi henüz hukuki incelemeyle kesinleştirilmemiştir. KVKK kapsamındaki haklarınız arasında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan tarafları öğrenme, düzeltme, şartları varsa silme/yok etme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme bulunur. Başvurunuzda talebinizi ve hesabınızla bağlantıyı açıklayın; parola veya gereksiz kimlik belgesi göndermeyin. Kimlik doğrulama ve kanuni başvuru usulleri talebe göre değerlendirilir.
Sorunuz mu var?
Hesabınız, verileriniz veya içeriklerle ilgili taleplerinizi triwordscom@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Parola ve doğrulama kodu göndermeyin.